Vergabe & Einkauf
Wenn mehrere Angebote auf den Tisch kommen, aber Specs, ETA, Incoterms oder Doku-Stand nicht sauber vergleichbar sind.
Branche
Generalunternehmer & Baukonzerne
Vergabereife Holzbau-Lose ohne Termin-Blackbox: 2–4 geprüfte Optionen, dokumentierte ETA-Wochenfenster und exportfähige EUDR/EUTR-Nachweise – damit Bauabschnitte planbar bleiben und Freigaben schneller durchlaufen.
Kurzantwort: Für Generalunternehmer und Baukonzerne wird Holzbau dann steuerbar, wenn Vergabe, ETA-Fenster und Nachweise nicht getrennt laufen. Genau deshalb verbindet ITTCON Vergleichbarkeit, dokumentierte Lieferfenster und reviewer-ready Dossiers in einem gemeinsamen Pfad.
Vergleichbarkeit
Nicht nur Preise, sondern auch ETA, Incoterms, Qualität und Dokumentenstand werden auf eine gemeinsame Basis gebracht.
Lieferfenster
Kritische Lose werden als dokumentierte Wochenfenster geführt – nicht als vages Wunschdatum.
Übergabefähigkeit
Vergabe, QS und Projektsteuerung arbeiten mit denselben referenzierbaren Artefakten.
Vergabereif
Scorecard und Decision Pack statt Angebots-Blackbox.
Planbar
ETA-Wochenfenster mit Bedingungen, Update-Rhythmus und Eskalation.
Reviewer-ready
Index, Referenzen, Versionierung und Export statt Datei-Chaos.
Early Warning
Statusmodell, Change-Log und Eskalationspfad bevor Termine kippen.
Compliance-Flow
EUDR- und EUTR-nahe Nachweise pro Los oder Charge sauber strukturiert.
Hinweis: ITTCON stellt keine Zertifikate aus und leistet keine Rechtsberatung. Wir strukturieren Nachweise, führen Status, Versionierung und Referenzen und liefern reviewer-ready Übergaben. Verantwortung bleibt bei der jeweils zuständigen Marktrolle.
Für wen ist das relevant?
Wenn in euren Projekten Vergabe, Terminsteuerung und Nachweise nicht sauber ineinandergreifen, entsteht Reibung. Diese Seite ist für Teams gedacht, die aus losen Inputs eine belastbare Entscheidungs- und Übergabebasis machen müssen.
Projektleitung & Bauabschnittsverantwortung
Wenn kritische Lose terminlich abgesichert werden müssen und Lieferfenster nicht erst auf der Baustelle „wahr“ werden sollen.
QS / Abnahme / Dokumentation
Wenn Nachweise pro Los, Charge oder Werk sauber referenzierbar und ohne Suchschleifen übergeben werden müssen.
Compliance / Review / Datenraum
Wenn EUDR-, EUTR- oder Reviewer-Anforderungen nicht als Zusatzlast am Ende, sondern als strukturierter Evidenzpfad geführt werden sollen.
Herausforderungen für GUs & Baukonzerne
Termine scheitern selten am Terminplan – sondern an unklaren Annahmen, nicht vergleichbaren Angeboten und nicht belegten Lieferfenstern. Wenn Nachweise verteilt sind, wird Vergabe zäh und Terminrisiko erst sichtbar, wenn Alternativen kaum noch möglich sind.
- Angebote sind nicht eins zu eins vergleichbar, weil Spezifikationen, Qualitäten, Incoterms und Annahmen auseinanderlaufen.
- ETA bleibt oft ein Wunschdatum statt eines dokumentierten Wochenfensters mit Bedingungen und Abhängigkeiten.
- Nachweise sind unstrukturiert, unversioniert oder nicht sauber einem Los oder einer Charge zuordenbar.
- Terminrisiken werden erst spät transparent – dann, wenn Montage, Folgegewerke oder Cashflow bereits betroffen sind.
- Compliance- und Review-Fragen blockieren Freigaben kurz vor Start, obwohl sie früher strukturierbar gewesen wären.
- Eskalation passiert reaktiv statt über Early Warning, Statuswechsel und klare Verantwortlichkeiten.
Unsere Lösungen für Generalunternehmer & Baukonzerne
Welcher Baustein passt?
- Wenn Vergabe zwischen Varianten offen ist: Compare-3
- Wenn ein Los termin-kritisch ist: Slot-Secure
- Wenn EUDR-, EUTR- oder QS-Freigaben hängen: Docs-Pack
- Wenn Reviewer- oder Audit-Tiefe steigt: LC1–LC3
Services
Vergabereife Optionen
Compare-3
Eine Anfrage, zwei bis vier geprüfte Optionen: Wir machen Angebote vergleichbar über Preis, ETA, Incoterms, Qualität und Dokumentenstand und liefern Scorecard plus Decision Pack – damit Vergabe nicht auf ungleichen Grundlagen entscheidet.
- Scorecard zu Preis, ETA, Incoterms, Qualität und Doku-Status
- Trade-offs, Annahmen und offene Punkte klar sichtbar
- Decision Pack für Vergabe, Projektleitung und interne Freigabe
Lieferfenster dokumentieren
Slot-Secure
Für termin-kritische Lose sichern wir abgestimmte ETA-Wochenfenster, definieren Bedingungen, Update-Rhythmus und Eskalationspfad – damit Bauabschnitte planbar bleiben, solange Alternativen noch offen sind.
- ETA-Wochenfenster schriftlich dokumentiert
- Statusmodell und Change-Log pro kritischem Los
- Early Warning und Eskalation vor Terminbruch
Nachweise exportfähig machen
Docs-Pack (EUDR/EUTR)
Wir strukturieren Unterlagen projekt- und losbezogen, setzen Index, Status, Versionierung und Verantwortlichkeiten auf und liefern PDF- oder ZIP-Exporte – damit Vergabe, QS und Reviews ohne Dokumenten-Pingpong funktionieren.
- Index mit Vollständigkeitsstatus und Referenzen
- Versionierung, Owner und Fristen statt Datei-Chaos
- Exportpakete für Datenraum, Reviewer und Abnahme
Reifegradpfad je Drucklage
Vorprüfung → Dossier → Audit-ready (LC1–LC3)
Wenn Evidenzpfad und Prüftiefe steigen, führen wir von der schnellen Vorprüfung bis zum auditnahen Setup. So wächst der Aufwand nur dort, wo er fachlich oder regulatorisch wirklich nötig ist.
- LC1 Kurzbericht plus Gap-Plan
- LC2 Dossier reviewer-ready aufbereitet
- LC3 Final Pack auditnah, je Setup vertieft
Produkte
Los- und Systemwahl absichern
CLT
CLT-Optionen mit Lieferlogik, Verfügbarkeit und Nachweisen früh strukturieren – damit Vergabeentscheidungen belastbar und intern sauber kommunizierbar werden.
- Alternativenvergleich und Entscheidungslogik
- Nachweise frühzeitig klären
- ETA-Risiken sichtbar machen
Bauabschnitte planbar machen
Komponenten
Komponenten und Module brauchen klare Schnittstellen- und Terminlogik. Wir verbinden Lieferfenster, Dokumente und Übergabepunkte je Los.
- Schnittstellen und Übergabepunkte
- Lieferfenster und Slots
- Doku-Set pro Los oder Charge
So arbeiten wir mit GUs & Baukonzernen
Ziel ist ein sauberer Pfad von Los-Input über Vergleichbarkeit und ETA-Fenster bis zu reviewer-ready Nachweisen. So werden Entscheidungen belastbar, Terminsteuerung planbar und Rückfragen kleiner.
- 1) Los- oder Projektbriefing
Wir klären System, Warengruppe, Mengen, Lieferort, Zieltermin und Nachweisanforderungen. Das Ergebnis ist ein sauberer Scope mit Annahmenliste.
Output: Briefing-Snapshot plus Annahmenliste
- 2) Optionen prüfen und vergleichbar machen
Bei offenen Varianten liefern wir eine Scorecard, machen Trade-offs sichtbar und übersetzen lose Angebote in eine vergabefähige Entscheidungsbasis.
Output: Scorecard plus Decision Pack
- 3) ETA-Wochenfenster festziehen
Termin-kritische Lose werden über dokumentierte Wochenfenster, Bedingungen, Status und Eskalation steuerbar gemacht.
Output: ETA-Fenster, Statusmodell und Eskalationspfad
- 4) Nachweise bündeln und Lücken schließen
Unterlagen werden strukturiert, versioniert und mit Verantwortlichkeiten versehen, damit QS, Abnahme und Review ohne Sucherei funktionieren.
Output: Docs-Pack-Struktur plus Gap-Liste
- 5) Übergabe an Vergabe und Projektsteuerung
Zum Schluss steht ein reviewer-ready Paket, das intern wie extern referenzierbar ist – ohne hektisches Nachreichen kurz vor Freigabe oder Baustart.
Output: Übergabepaket mit Next Steps
Was ihr konkret bekommt
Ihr bekommt Artefakte, die in GU-Realität funktionieren: referenzierbar, versioniert und exportfähig – für Vergabe, QS, Datenraum und Projektsteuerung.
Kern für Vergabe & Terminlogik
- Scorecard zu Preis, ETA, Incoterms, Doku-Status und Risiken
- Decision Pack mit Trade-offs, Annahmen, offenen Punkten und Empfehlung
- ETA-Wochenfenster mit Statusmodell, Change-Log und Eskalationslogik
Nachweise & Compliance
- Docs-Pack mit Index, Vollständigkeit, Versionierung, Ownern und Exporten
- Reviewer-ready Unterlagen für Vergabe, QS, Datenraum und Abnahme
Optionaler Reifegradpfad
- LC1 Kurzbericht mit Gap-Plan
- LC2 Dossier reviewer-ready
- LC3 Final Pack auditnah, je Setup vertieft
Typische Use Cases
- Lose vergabereif machen, wenn mehrere Angebote inhaltlich nicht sauber vergleichbar sind.
- Termin-kritische Bauteile oder Bauabschnitte mit ETA-Wochenfenstern absichern.
- Nachweise pro Los oder Charge bündeln, exportfähig machen und an QS oder Datenräume übergeben.
- Frühe Risiko-Transparenz schaffen, solange Alternativen und Umplanung noch möglich sind.
- Freigaben zwischen Vergabe, Projektleitung, QS und Compliance beschleunigen.
- Rework reduzieren, weil Referenzen, Verantwortlichkeiten und Stände sauber geführt werden.
Nutzen & KPIs
Wir machen planbar, was sonst vage bleibt: Vergabequalität, ETA-Risiko, Dokumentenstatus und Übergabefähigkeit. Das reduziert Rückfragen, stabilisiert Bauabschnitte und verhindert Eskalation zu spät im Projekt.
Terminsicherheit
ETA-Wochenfenster und Statusmodell statt Wunschdatum.
Vergabesicherheit
Scorecard und Decision Pack statt ungleicher Angebote.
Compliance-Flow
Nachweise strukturiert, exportfähig und referenzierbar.
Rework-Reduktion
Weniger Rückfragen durch Index, Versionierung und Owner.
Risikosteuerung
Early Warning und Eskalationspfad solange Alternativen offen sind.
Übergabefähigkeit
PDF- und ZIP-Pakete für Vergabe, QS, Review und Projektsteuerung.
Messlogik zum Beispiel über Anteil „grün“ im Doku-Index, Anzahl Rückfragen-Schleifen bis Freigabe, Statuswechsel pro Los und Zeit bis zur vergabereifen Entscheidungsvorlage.
Ressourcen & Vertiefung
Praxisnahe Guides und Bausteine für Ausschreibung, Schnittstellen, ETA-Logik und Nachweisführung im Holzbau – damit Teams schneller zu sauberen Briefings und reviewer-ready Übergaben kommen.
FAQ kurz beantwortet
Die wichtigsten Fragen — kompakt, prüfbar und ohne Buzz.
Wenn Spezifikationen, Mengen und Lieferort klar sind, liefern wir typischerweise zwei bis vier geprüfte Optionen inklusive Scorecard zu Preis, ETA, Incoterms, Qualität und Dokumentenstand. Unklare Annahmen markieren wir offen, damit Vergabe nicht auf falscher Grundlage entscheidet.
Slot-Secure ersetzt keine Garantie. Es schafft Verbindlichkeit über ein abgestimmtes Wochenfenster, klare Bedingungen, Update-Rhythmus und Eskalationspfad. Damit wird Terminrisiko früh steuerbar, statt erst kurz vor Montage sichtbar.
Zum Start reichen System oder Warengruppe, grobe Mengen oder Spezifikationen, Zieltermin oder Zeitraum, Lieferort oder Region sowie Nachweisanforderungen. Vorhandene Angebote und Dokumente integrieren wir in Vergleich, Index und Statusmodell.
ITTCON strukturiert Nachweise über Docs-Pack und LC1–LC3 inklusive Index, Versionierung und Export. ITTCON erbringt die Compliance-Vorbereitung mit strukturierten Evidenzpfaden und reviewer-ready Übergaben. Die rechtliche Verantwortung für die Erfüllung regulatorischer Pflichten verbleibt bei der jeweils zuständigen Marktrolle.
Reviewer-ready heißt: nachvollziehbare Dokumentstruktur, klare Referenzen, saubere Versionierung und ein konsistenter Export als PDF oder ZIP. So laufen Vergabe, QS und Reviews ohne Dokumenten-Pingpong.
Wir passen uns an eure Projekt- und Datenraumlogik an und liefern referenzierbare, versionierte und exportfähige Artefakte. Wichtig ist, dass die Ergebnisse in Vergabe, QS, Review und Projektsteuerung anschlussfähig bleiben.
Der Angebotspreis kann eine ITTCON-Handelsmarge enthalten; alternativ kann eine Lieferanten-Provision vereinbart sein. Zusätzliche Service-Fees für Compare-3, Slot-Secure oder Dokumentenpakete werden vor Beauftragung klar ausgewiesen.
Wir veröffentlichen bewusst keine Lieferantennamen und keine Preistabellen. Details teilen wir nach qualifizierter Anfrage – aus Diskretions- und Preisschutzgründen.
