1) Vergleichsmatrix / Scorecard
Das Kernartefakt ist eine kompakte Matrix mit identischer Kriterienlogik für 2–4 Optionen. Sichtbar werden Preis-/Commercial-Logik, ETA/Wochenfenster, Spezifikations-Fit, Dokumentenstatus und Trade-offs.
Wissen
Beispiel-Scorecards (Bewertungsmatrix)
Anonymisierte Scorecards aus realitätsnahen Holzbau-Beschaffungen: 2–4 Optionen, identische Kriterienlogik, Preis/Incoterms, ETA als Wochenfenster, Dokumentenstatus (Ampel) sowie Annahmen/offene Punkte – inklusive klarer Next Steps für Freigabe. Ohne sensible Projekt-, Kunden- oder Partnerdaten.
Vergleichbar
2–4 Optionen, identische Kriterienlogik – kein „Äpfel/Birnen“-Vergleich.
Prüfbar
Dokumentenstatus plus Referenzen statt Datei- und Mail-Chaos.
Entscheidungsfähig
Annahmen, offene Punkte und Next Steps mit Owner/Frist – damit Freigaben planbar werden.
Kurzantwort
Eine Scorecard ist eine Bewertungsmatrix, die 2–4 Optionen entlang identischer Kriterien vergleichbar macht (Preis/Incoterms, ETA/Wochenfenster, Spezifikations-Fit, Dokumentenstatus). Sie markiert Annahmen und offene Punkte und endet mit Next Steps (Owner/Frist) – damit Freigaben schnell und nachvollziehbar werden.
Warum Scorecards Freigaben im Holzbau beschleunigen
Entscheidungen scheitern selten an fehlenden Angeboten – sondern an fehlender Vergleichbarkeit: andere Incoterms, versteckte Nebenleistungen, ETA als „Wunschdatum“, Dokumente ohne Status oder Version und keine klare Next-Steps-Logik. Eine Scorecard reduziert dieses Risiko, weil sie Optionen in eine prüfbare Struktur bringt.
Gemeinsame Faktenbasis statt E-Mail-Schleifen
Einkauf schaut auf Preis/Incoterms, Projektleitung auf Termine/Logistik, Reviewer auf Nachweise. Eine Scorecard bringt alles in eine Logik – damit Entscheidungen nachvollziehbar werden.
Geschwindigkeit entsteht aus Klarheit
Freigaben werden schnell, wenn Status, Annahmen und offene Punkte sichtbar sind. Das reduziert Rückfragen, Nachforderungen und „wir prüfen nochmal“-Schleifen.
Audit- und übergabefähig, auch bei Teamwechseln
Scorecards bündeln Status, Referenzen und Verantwortlichkeiten. Das macht Übergaben belastbar – nicht nur „Dokumente sammeln“.
Was ist eine Scorecard (Bewertungsmatrix) – und was nicht?
- Eine Scorecard ist eine Entscheidungsvorlage, die 2–4 Optionen entlang identischer Kriterien vergleichbar macht.
- Sie kombiniert harte Fakten (Preis, Spezifikation, Lieferfenster) mit Prüfbarkeit (Dokumentenstatus, Referenzen, Annahmen).
- Sie ist keine Balanced Scorecard (Unternehmenssteuerung) und kein „Deck“, sondern ein operatives Paket für Freigabe und Bestellung.
Entscheidend ist nicht „mehr Dokumente“, sondern: Status, Referenzen, Versionen und eine klare Freigabelogik. Genau dafür ist die Scorecard gebaut.
Was Sie tatsächlich bekommen
Diese Seite zeigt keine Marketing-Mockups, sondern die Logik eines realistischen Output-Pakets. Je nach Projekt fallen einzelne Teile schlanker oder tiefer aus – aber die Grundidee bleibt gleich: Vergleich, Status, offene Punkte und Anschlussfähigkeit.
2) Annahmen- und Offene-Punkte-Liste
Nicht alles ist sofort final. Deshalb werden Annahmen, offene Punkte, Owner und Fristen explizit benannt – damit Freigaben nicht auf versteckten Lücken aufbauen.
3) Dokumentenstatus mit Referenzen
Nachweise werden nicht nur erwähnt, sondern mit Status, Referenz und Relevanz eingeordnet. Das ist näher an echter Review-Logik als ein unsortierter Dateianhang.
4) Nächste Schritte / Übergabe
Die Scorecard endet nicht beim Vergleich, sondern mit einer klaren Anschlusslogik: Freigabe, Backup, Nachforderung, Slot-Absicherung, Dossier-Export oder Übergabe in den nächsten Prozessschritt.
Wichtige Einordnung
- Die Beispiele sind anonymisierte, abstrahierte Ausschnitte – keine 1:1-Freigabedossiers aus Kundenprojekten.
- Nicht jede Scorecard enthält dieselbe Tiefe. Der Umfang richtet sich nach Produkt, Projektrisiko, Dokumentenlage und Entscheidungsbedarf.
- Eine Scorecard ersetzt keine Vertragsprüfung, keine rechtliche Freigabe und keine formale Zertifizierungsentscheidung.
- Wenn Termin- oder Nachweisrisiko steigt, wird die Scorecard typischerweise durch Slot-Secure, Docs-Pack oder LC-Stufen ergänzt – nicht künstlich überladen.
Was genau ist in einer ITTCON-Scorecard drin?
Damit Vergleichbarkeit entsteht, braucht es eine stabile Kriterienlogik. Der Kern ist: Fit, Lieferlogik und Prüfbarkeit.
1) Spezifikations-Fit
- Technische Anforderungen (z. B. Dimensionen, Sortierung, Toleranzen, Feuchte, Oberflächen, Verpackung)
- Scope & Nebenleistungen (Transport, Entladung, Zuschnitt, Services)
- Abweichungen und Konsequenzen (klar markiert, nicht „zwischen den Zeilen“)
2) Preislogik & Incoterms
- Preisstruktur (Basis + Optionen + Treiber wie Menge, Lieferfenster, Verpackung, Add-ons)
- Incoterms & Verantwortlichkeiten (Schnittstellen/Risiko – wer trägt was?)
- Zahlungs-/Sicherheitenlogik (nur, was für die Entscheidung relevant ist)
3) ETA als Wochenfenster (statt Wunschdatum)
- Wochenfenster plus Voraussetzungen und Abhängigkeiten (Freigaben, Produktion, Transport, Baustellenlogik)
- Statuslogik: on track / at risk / off track – inklusive Maßnahmen und Backups
- Optional: Update-Rhythmus und Eskalationspfad (wenn termin-kritisch)
4) Dokumentenstatus & Prüfbarkeit
- Ampel- oder Statusmodell je Dokumenttyp (liegt vor / angefragt / kritisch) – mit Referenzen oder Index
- CE/DoP/CoC/EPD sowie weitere Nachweise je Setup (nur, was wirklich relevant ist)
- Versionierung und Stand: welcher Status ist „entscheidungsreif“ – und warum?
5) Risiken, Annahmen, Next Steps
- Annahmen und offene Punkte explizit markiert (Owner + Frist)
- Trade-offs kurz benannt (was gewinnt man, was riskiert man?)
- Next Steps (Freigabe → Bestellung → Übergabe) mit Checkpoints
So lesen Sie eine Scorecard in 5 Minuten
Scorecards sollen Entscheidungen erleichtern – nicht neue Arbeit erzeugen. Der schnellste Weg ist: erst Status, dann Annahmen, dann Fit und Lieferlogik.
- Starten Sie mit dem Dokumentenstatus: Welche Option ist entscheidungsreif – und woran hängt es?
- Lesen Sie dann die 3–5 markierten Annahmen und offenen Punkte: Was muss vor Unterschrift geklärt werden?
- Vergleichen Sie Spezifikations-Fit und ETA-Fenster: passt es zur Montage- oder Taktlogik?
- Prüfen Sie Incoterms und Scope: sind Schnittstellen sauber oder verstecken sich Risiken in Nebenleistungen?
- Treffen Sie die Entscheidung: Option A freigeben, Option B als Backup, Option C verwerfen – und Next Steps setzen.
Beispiele (anonymisiert) – so sieht eine Scorecard „in echt“ aus
Die folgenden Ausschnitte zeigen Struktur und Logik – nicht Case Studies. Details sind bewusst abstrahiert, damit keine Rückschlüsse auf Kunden, Projekte oder Partner möglich sind.
Beispiel 1 (Ausschnitt): CLT – 3 Optionen, gleiche Kriterienlogik
Ziel: schnelle Freigabe bei knappen Montagefenstern. Drei Optionen werden entlang identischer Kriterien bewertet – inklusive ETA-Wochenfenster, Incoterms, Dokumentenstatus und Next Steps.
EU · DAP · stabile Dokumentenlage
Option A (Primär)
- • Preislogik sauber
- • ETA-Fenster eng
- • Doku weitgehend „liegt vor“
Beste Balance aus ETA und Prüfbarkeit.
EU · FCA · Slot „weich“
Option B (Backup)
- • Preis gut
- • ETA-Fenster breiter
- • Slot-Absicherung nötig
Sinnvoll als Backup, solange Slot offen ist.
Import · DAP · Review-Risiko (je Setup)
Option C (Preisführer)
- • Preis niedrig
- • ETA-Fenster breit
- • Doku- und Review-Risiko erhöht
Nur sinnvoll, wenn Doku- und Prüflogik rechtzeitig belastbar wird.
| Kriterium | Gewicht | Warum | A | B | C |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis / Commercials | 20% | Vergleichbarer Preis inkl. Nebenleistungen und Annahmen. | 4/5 | 4/5 | 5/5 |
| ETA-Fenster & Slot-Sicherheit | 25% | Wochenfenster plus Voraussetzungen plus Backup oder Eskalation. | 5/5 | 3/5 | 2/5 |
| Spezifikations-Fit | 15% | Planungs- und Montagefit (Toleranzen, Details, Verpackung). | 4/5 | 4/5 | 3/5 |
| Dokumente & Review-Readiness | 25% | CE/DoP/CoC/EPD je Setup, referenziert und versioniert. | 5/5 | 4/5 | 2/5 |
| Risiko & Abhängigkeiten | 15% | Vertrags- oder Zahlungslogik, Kapazität, Eskalationspfad. | 4/5 | 3/5 | 2/5 |
Dokumentenstatus (Ausschnitt)
| Dokument | A | B | C | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| CE / DoP (aktuelle Version) | liegt vor | liegt vor | angefragt | Option C: Format oder Version noch unklar. |
| CoC / Zertifikat (FSC/PEFC je Setup) | liegt vor | liegt vor | angefragt | — |
| EPD / LCA-Beleg (je Setup) | angefragt | angefragt | fehlt | Bei ESG- oder Förderlogik kann das relevant werden. |
| Verpackung / Labeling-Spezifikation | liegt vor | angefragt | angefragt | — |
| Geo / Plot-Level (nur falls Setup es verlangt) | n. a. | n. a. | kritisch | Nur relevant, wenn das Setup Geo-Checks als Gate fordert. |
Status-Logik: liegt vor angefragt fehlt kritisch n. a.
Annahmen
- • Spezifikation ist final (Aufbau, Brand- oder Schallschutz je Setup).
- • Option A: Slot bleibt gültig bei Bestellung innerhalb definierter Frist nach Freigabe.
- • Option C: Import- oder Zollrisiko kann nicht durch „fixen Termin“ kompensiert werden – nur Wochenfenster.
Offene Punkte
- • Option B: Slot-Bestätigung plus Eskalationskontakt fixieren (Owner/Frist).
- • Option A/B: Termin und Owner für EPD- oder LCA-Beleg benennen (falls erforderlich).
- • Option C: Reviewer-Readiness klären (Dokuformat, Versionen, ggf. Geo je Setup).
Nächste Schritte
- • Freigabe-Entscheidung: Option A primär plus Option B als Backup halten.
- • Bei Termin-Kritik: ETA/Wochenfenster dokumentieren plus Update-Rhythmus plus Eskalationspfad.
- • Dokumentenindex finalisieren und als Paket übergabefähig machen (Reviewer-Ready Export).
Beispiel 2 (Ausschnitt): BSH/KVH – Spezifikations-Fit + Lieferlogik
Ziel: Spezifikations-Fit transparent machen (nicht nur „Preis“). Bei BSH/KVH entscheiden Sortierung, Feuchte, Längen, Schutz/Verpackung und Nebenleistungen über Montagerisiko.
- Spezifikationen, Sortierung, Verpackung, Nebenleistungen (klar getrennt: „inklusive“ vs. „optional“)
- Randbedingungen: Kapazität, Schnittstellen (Planung ↔ Werk ↔ Baustelle), Handling und Schutz
- Alternative als Ausweichoption, solange Slots und Optionen offen sind (Backup-Logik)
Dokumentenstatus (Ausschnitt)
- CE / DoPA: liegt vorB: liegt vor
- Verpackungs- / SchutzkonzeptA: liegt vorB: fehlt(Bei Außenlagerung kann das kritisch werden.)
- QS / Prüfprotokolle (je Setup)A: angefragtB: angefragt
Next Steps
- • Spezifikations-Fit priorisieren: Risiko sichtbar entscheiden (nicht „still akzeptieren“).
- • Wenn Termin kritisch: Wochenfenster plus Eskalation definieren.
Beispiel 3 (Ausschnitt): OSB – Dokumentenstatus & Freigabe beschleunigen
Ziel: Freigaben nicht an Formfehlern scheitern lassen. OSB wirkt „Commodity“, blockiert aber häufig, weil CE/DoP/CoC/EPD nicht sauber versioniert und referenziert sind.
Entscheidungsnotiz (Beispiel)
Empfehlung (Beispiel): Option A als „freigabefähig“ priorisieren. Option B nur, wenn DoP/EPD in definierter Frist nachgeliefert und referenziert wird – sonst erhöhtes Review- oder Förderrisko (je Setup).
| Dokument | A | B | Hinweis |
|---|---|---|---|
| CE / DoP (gültige Version) | liegt vor | kritisch | Option B: DoP-Version passt nicht zur Spezifikation. |
| EPD (je Setup) | angefragt | fehlt | Bei ESG- oder Förderlogik ggf. Blocker. |
| CoC / Zertifikat (je Setup) | liegt vor | angefragt | — |
Nächste Schritte
- • Dokumentenindex: Versionen fixieren, Referenzen setzen, Exportpaket vorbereiten.
- • Option B: DoP-Korrektur plus Termin und Owner; sonst aus dem Rennen nehmen.
Format & Übergabe (Entscheidungspaket)
Typisch ist ein Paket, das intern sauber weitergegeben werden kann – ohne „nochmal alles zusammensuchen“: Scorecard (Matrix) plus Annahmen, offene Punkte, Dokumentenstatus und Next Steps. Optional kommt bei Termin-Kritik ein Update-Rhythmus oder Eskalationspfad dazu.
Das Paket enthält typischerweise
- Scorecard (Matrix) mit identischer Kriterienlogik für 2–4 Optionen
- Dokumentenstatus (Ampel) mit Referenzen oder Index statt lose Dateien
- Liste „Annahmen & offene Punkte“ (Owner/Frist) plus kurze Risiko- oder Trade-off-Notiz
- Next Steps (Freigabe → Bestellung → Übergabe) – optional mit Update-Rhythmus oder Eskalationspfad
Optional
Wenn Termine kritisch sind: Wochenfenster absichern, Update-Rhythmus und Eskalation. Wenn Nachweise kritisch sind: indexiertes Exportpaket und reviewer-ready Dossier. Die Scorecard bleibt also das Kernartefakt – und wird nur dort ergänzt, wo Projektlogik es wirklich verlangt.
Anonymisierung & Vertraulichkeit
- Keine Partnernamen, keine Projektorte, keine Kundendaten.
- Werte und Parameter werden verschoben oder gerundet – die Logik bleibt realitätsnah.
- Auf Wunsch: NDA vor Detailbeispielen oder tieferen Ausschnitten.
Was wir brauchen (Kurzbriefing in 3 Minuten)
Ein kurzer, strukturierter Input reicht. Wenn Daten fehlen, sagen wir transparent, was für eine entscheidungsreife Scorecard noch gebraucht wird.
- Produkt oder Warengruppe plus grobe Specs und Menge
- Lieferort oder Region und gewünschtes Wochenfenster (ETA)
- Must-have Nachweise (z. B. CE/DoP/CoC, EPD/LCA – je Setup)
- Incoterms, Anlieferlogik und Baustellen- oder Montageabhängigkeiten
- 2–4 Optionen oder Quellen (oder: „bitte recherchieren“)
Passende Prozesse
Bedarf → Shortlist → Scorecard
Bedarf spezifizieren, Optionen eingrenzen und daraus eine belastbare Vergleichsmatrix aufbauen.
Slot-Secure → ETA-Fenster
Wochenfenster, Update-Rhythmus, Eskalation und Backups – solange Alternativen realistisch sind.
Docs-Pack → Dossier / Export
Index, Status, Versionen plus Exportpaket – reviewer-ready statt Datei-Chaos.
FAQ
FAQ kurz beantwortet
Die wichtigsten Fragen — kompakt, prüfbar und ohne Buzz.
In der Praxis funktionieren 2–4 Optionen am besten. Weniger ist oft zu wenig, um Trade-offs sauber zu sehen; mehr als vier erhöht Komplexität. Wenn es mehr Kandidaten gibt, sollten zunächst K.-o.-Kriterien vorfiltern, bevor die Top-Optionen in eine Scorecard gehen.
Nein. Die Balanced Scorecard ist ein Managementsystem für Unternehmensziele und Kennzahlen. Eine Scorecard in der Holzbau-Beschaffung ist eine Bewertungsmatrix für konkrete Optionen: Spezifikation, ETA/Wochenfenster, Incoterms, Dokumentenstatus und Risiken – damit eine Freigabe nachvollziehbar wird.
Für einen belastbaren Start reichen meist Produkt oder Warengruppe, grobe Specs und Mengen, Lieferort oder Region, Ziel-Wochenfenster (ETA) und relevante Nachweise wie CE/DoP/CoC oder EPD/LCA – je Setup. Je besser die Datenlage, desto schneller wird die Scorecard entscheidungsreif.
Die Beispiele sind so aufbereitet, dass man Struktur und Logik versteht, ohne Rückschlüsse auf konkrete Projekte zuzulassen. Ziel ist Transparenz im Vorgehen – nicht Case Marketing auf Kosten von Vertraulichkeit.
Freigaben scheitern selten an nur einem Dokument, sondern an unklarem Status, fehlenden Referenzen und offenen Schnittstellen. Eine Scorecard beschleunigt, weil sie Status, Annahmen und Next Steps so bündelt, dass Rückfragen strukturiert beantwortet werden können.
Die Scorecard schafft Vergleichbarkeit und Entscheidung. Wenn Termine kritisch sind, ergänzt Slot-Secure das Wochenfenster mit Update-Rhythmus und Eskalation. Wenn Nachweise kritisch sind, ergänzt Docs-Pack die Scorecard um ein indexiertes, exportfähiges Dossier – reviewer-ready statt Ordner-Chaos.
Nein. Eine Scorecard ist nicht automatisch ein vollständiges Audit-Dossier. Sie ist die belastbare Vergleichs- und Entscheidungsbasis. Wenn ein Projekt darüber hinaus eine strukturierte Dossierlogik oder prüfnahe Verdichtung braucht, folgen typischerweise Docs-Pack, LC2 oder LC3.
Scorecard für Ihr Projekt?
Wenn Sie ein konkretes Los oder Projekt haben: senden Sie ein Kurzbriefing. Wir schlagen einen Vergleichsrahmen vor und machen sichtbar, welche Annahmen und offenen Punkte vor Freigabe geklärt werden müssen.
