Vergabe & Beschaffung
Wenn Varianten, Lose und Angebote nachvollziehbar verglichen werden müssen und Preis allein nicht ausreicht.
Branche
Kommunen & Öffentliche Hand
Vergabereife, prüfbare Entscheidungsgrundlagen für öffentliche Holzbauprojekte im deutschsprachigen Raum: Scorecards und Decision Packs, dokumentierte ETA-Wochenfenster sowie exportfähige Nachweis-Pakete als PDF oder ZIP – für Vergabe, Förderlogik und Audit- oder Review-Prozesse.
Kurzantwort: Öffentliche Holzbauprojekte werden dann belastbar, wenn Varianten, Nachweise und Lieferfenster nicht getrennt laufen. Genau deshalb verbindet ITTCON vergabereife Scorecards, dokumentierte ETA-Wochenfenster und exportfähige Evidenzpakete in einem gemeinsamen Pfad.
Vergabe
Scorecards und Decision Packs machen Varianten nachvollziehbar, statt nur Einzelargumente nebeneinanderzustellen.
Nachweise
Index, Vollständigkeitsstatus und Versionierung reduzieren Rückfragen in Review- und Förderkontexten.
ETA
Wochenfenster mit Bedingungen und Statusmodell sind belastbarer als ein einzelnes Wunschdatum.
Kriterienlogik
Scorecards und dokumentierte Annahmen statt Interpretationsspielraum.
Status & Versionierung
Index, Ampel und Verantwortlichkeiten – reviewer-ready statt Datei-Chaos.
Export
Referenzierbare PDF- oder ZIP-Pakete für Datenräume, Prüfungen und Übergaben.
Hinweis: ITTCON stellt keine Zertifikate aus und leistet keine Rechtsberatung. Wir strukturieren Vergleichbarkeit, Evidenzpfade, Status, Versionierung und exportfähige Übergaben. Vergabe- und rechtsverbindliche Entscheidungen verbleiben bei den zuständigen Stellen.
Für wen ist das relevant?
Wenn in eurem Projekt Vergleichbarkeit, Nachweisführung oder Terminlogik Freigaben bremsen, hilft eine gemeinsame, prüfbare Faktenbasis.
Projektsteuerung & Hochbau
Wenn Terminlogik, Lieferfenster und offene Punkte früh sichtbar sein müssen, bevor Risiken in die Ausführung wandern.
Förder-, Prüf- & Review-Kontexte
Wenn Nachweise konsistent, referenzierbar und exportfähig für Datenräume, Gremien oder Prüfer bereitstehen sollen.
Kommunale Programme & Wohnungsbau
Wenn serielle oder wiederkehrende Projekte eine wiederholbare Struktur für Vergleich, Nachweise und Übergaben brauchen.
Herausforderungen für Kommunen & öffentliche Hand
Öffentliche Holzbauprojekte stehen unter besonderer Prüf- und Begründungspflicht: Vergleichbarkeit, dokumentierte Annahmen, belastbare Terminlogik und prüfbare Nachweise sind entscheidend. Wenn Informationen verteilt, unversioniert oder nicht referenzierbar sind, werden Reviews langsam – und Risiken wandern in die Ausführung.
- Optionen sind nicht nach einheitlicher Kriterienlogik vergleichbar, etwa bei Preis, Termin, ETA, Qualität und Dokumentenstand.
- Annahmen, Abgrenzungen und Verantwortlichkeiten sind nicht sauber dokumentiert – Rückfragen steigen.
- Nachweise liegen verteilt in E-Mail und PDF, ohne Index, Versionierung und Vollständigkeitsstatus.
- ETA ist oft ein Wunschdatum statt eines dokumentierten Wochenfensters mit Bedingungen und Update-Rhythmus.
- Förder- und Review-Prozesse stocken, wenn Evidenzen nicht konsistent exportierbar sind.
Unsere Lösungen für Kommunen & Öffentliche Hand
Welcher Baustein passt?
- Wenn Varianten im Raum stehen und nachvollziehbar bewertet werden müssen: Compare-3
- Wenn Nachweise, Förderlogik oder Review-Pakete hängen: Docs-Pack
- Wenn termin-kritische Lose steuerbar werden müssen: Slot-Secure
- Wenn der Evidenzpfad vom QuickCheck bis auditnah wachsen soll: LC1–LC3
Services
Optionen nachvollziehbar vergleichen
Compare-3
Wenn Varianten im Raum stehen, zählt Vergleichbarkeit statt Einzelfallargumente. Compare-3 liefert zwei bis vier geprüfte Optionen mit Scorecard zu Preis, Termin, ETA, Incoterms, Qualität und Dokumentenstand – plus ein Decision Pack für Gremien-, Vergabe- und Review-Runden.
- Scorecard mit einheitlicher Kriterienlogik
- Dokumentenstatus und To-dos sichtbar
- Decision Pack mit Annahmen, Trade-offs und Next Steps
Nachweise strukturiert und exportfähig
Docs-Pack (EUDR/EUTR)
Projektbezogene Nachweise werden prüfbar und referenzierbar geführt: mit Index, Vollständigkeitsstatus, Versionierung und konsistenten Exporten als PDF oder ZIP – für Datenräume, Revision, Prüfer sowie Förder- und Review-Kontexte.
- Index plus Vollständigkeitsampel
- Versionierung und Verantwortlichkeiten
- Exportpakete für Datenräume und Reviews
Vom Kurzcheck bis auditnah
LC1–LC3
Je nach Projektphase und Terminfenster liefern wir den passenden Reifegrad: LC1 als Kurzcheck, LC2 als Dossier und LC3 als auditnahes Setup. Ziel ist ein konsistenter Evidenzpfad mit klaren Lücken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.
- LC1 Kurzbericht plus Maßnahmenplan
- LC2 Dossier reviewer-ready
- LC3 Final Pack, je Setup vertieft
ETA-Wochenfenster dokumentieren
Slot-Secure
Für termin-kritische Lose dokumentieren wir ETA-Wochenfenster inklusive Bedingungen, Abhängigkeiten, Update-Rhythmus und Eskalationspfad. So werden Bauabschnitte planbar und Risiken früh steuerbar.
- ETA-Wochenfenster statt Wunschdatum
- Statusmodell und Change-Log
- Early Warning und Eskalationspfad
Produkte
Systemwahl belastbar machen
CLT
CLT-Optionen werden früh über Lieferlogik, Verfügbarkeit und Nachweise strukturiert – damit Entscheidungen in Vergabeprozessen nachvollziehbar und überprüfbar sind.
- Alternativenvergleich
- Nachweise klären
- ETA-Risiko sichtbar machen
Serielle Bauteile planbar liefern
Komponenten
Komponenten und Module erfordern klare Übergabepunkte und Terminlogik. Wir verbinden Lieferfenster, Dokumente und Losstruktur zu einem konsistenten Set.
- Schnittstellen und Übergaben
- Lieferfenster und Slots
- Doku-Set pro Los oder Charge
So arbeiten wir mit Kommunen & öffentlicher Hand
Ziel ist ein sauberer Pfad von Projektbriefing über Vergleichbarkeit bis zum Nachweispaket und Export. Damit laufen Vergabe, Review und Projektsteuerung konsistent.
- 1) Projektbriefing & Nachweisanforderungen
Wir klären Projektziel, Losstruktur, System oder Warengruppe, Region, Lieferort, Terminfenster sowie Nachweisanforderungen. Das Ergebnis ist ein klarer Scope mit dokumentierten Annahmen als Basis für Vergleichbarkeit und Dossier.
Output: Briefing-Snapshot plus Annahmenliste
- 2) Vergabefähige Vergleichbarkeit
Bei offenen Optionen liefern wir geprüfte Varianten mit Scorecard und Decision Pack. Bewertungslogik, Annahmen und Trade-offs bleiben transparent und für Gremien oder Reviews nachvollziehbar.
Output: Scorecard plus Decision Pack
- 3) Nachweise, Evidenzpfad & Statusmodell
Unterlagen werden im Docs-Pack strukturiert: mit Index, Versionierung und Vollständigkeitsampel. Fehlstellen laufen als To-do-Plan mit Verantwortlichkeiten und Fristen.
Output: Docs-Pack plus Lückenliste
- 4) ETA-Wochenfenster & Terminsteuerung
Für termin-kritische Bauteile sichern wir ETA-Wochenfenster, dokumentieren Bedingungen und etablieren Statusupdates inklusive Eskalationspfad.
Output: ETA-Fenster plus Statusmodell
- 5) Übergabe für Vergabe, Förderlogik & Prüfung
Sie erhalten exportfähige, referenzierbare Pakete als PDF oder ZIP plus kurze Summary zu Status, Risiken, Maßnahmen und Next Steps. Damit laufen Vergabe, Förder- und Review-Prozesse konsistent.
Output: Exportpaket plus Summary
Was Sie konkret erhalten
Sie erhalten referenzierbare, exportfähige Unterlagen – als Grundlage für Vergabe, Reviews, Förderlogik und saubere Projektübergaben.
- Scorecard plus Decision Pack für Vergabe und Reviews mit Kriterienlogik, Annahmen, Trade-offs und Next Steps
- Docs-Pack mit Index, Vollständigkeitsstatus, Versionierung, Lückenliste und Export als PDF oder ZIP
- LC1 Kurzbericht plus Maßnahmenplan und Pfadentscheidung Richtung LC2 oder LC3
- ETA-Wochenfensterbestätigung mit Statusmodell und Eskalationslogik bei termin-kritischen Bauteilen
- Kurz-Summary auf ein bis zwei Seiten für Gremien, Prüfung und Projektsteuerung
Typische Use Cases
- Gremien- und Vergabeentscheidungen durch nachvollziehbare Scorecards und dokumentierte Annahmen beschleunigen.
- Dokumentationspflichten konsistent erfüllen statt Unterlagen jedes Mal neu zusammenzusuchen.
- Förder- und Review-Kontexte mit referenzierbaren Evidenzpaketen bedienen.
- Terminrisiken früh steuern über ETA-Wochenfenster, Statusupdates und Eskalationspfad.
- Lückenlisten und To-dos so führen, dass Verantwortlichkeiten klar sind.
Nutzen & KPIs
Wir machen Entscheidungen nachvollziehbar und review-tauglich: mit Scorecards, Evidenzpfaden, Exportpaketen und ETA-Wochenfenstern statt Sammeln auf Zuruf.
Nachvollziehbarkeit
Dokumentierte Kriterienlogik, Annahmen und Referenzen statt Interpretationsspielraum.
Vergabequalität
Scorecards und Decision Packs als belastbare Grundlage für Gremien und Reviews.
Review-Readiness
Index, Versionierung und Exportpakete für Datenräume und Prüfer.
Terminsicherheit
ETA-Wochenfenster mit Statusmodell statt Wunschdatum.
Rework-Reduktion
Weniger Rückfragen durch klare Zuordnung, Status und Verantwortlichkeiten.
Risikosteuerung
Gaps früh sichtbar – mit Maßnahmenplan, Ownern und Fristen.
Ressourcen & Vertiefung
Wissen, Vorlagen und Prozessbausteine für öffentliche Holzbauprojekte: Vergabe-Readiness, Nachweise, Export und saubere Übergaben in Review- und Prüfumgebungen.
Wissen & Vorlagen
Guides & Prozessbeispiele
Öffentliche Projekte profitieren von standardisierten, prüfbaren Unterlagen. Unsere Guides bündeln Vorlagen, Checklisten und Prozessbeispiele – damit Vergleichbarkeit, Nachweisführung und Übergaben nicht jedes Mal neu erfunden werden.
- Bewertungsmatrix und Scorecard-Struktur für vergabereife Vergleiche
- Evidenz-Index mit Vollständigkeitsstatus und Zuständigkeiten
- Export-Checkliste für reviewer-ready Pakete als PDF oder ZIP
- Muster-Logiken für Gap-Plan und Datenraum-Übergabe
Prüfpfad & Übergabe
Review-Readiness im kommunalen Setting
Entscheidend ist nicht mehr Dokumentation, sondern eine belastbare Struktur: klare Rollen, definierte Review-Punkte und ein exportfähiges Set, das in Vergabe, Förderlogik und Prüfung ohne Nachforderungen funktioniert.
- Rollen- und Freigabelogik über Fachbereich, Vergabe, Projektsteuerung und externe Reviewer
- Standards für Dokumentstruktur, Versionierung und Referenzen über mehrere Lose hinweg
- Kurzformat für Gremienvorlagen mit Status, Risiken, Maßnahmen und Next Steps
- Terminlogik als Wochenfenster mit Bedingungen und Update-Rhythmus
FAQ kurz beantwortet
Die wichtigsten Fragen — kompakt, prüfbar und ohne Buzz.
ITTCON liefert strukturierte Entscheidungsunterlagen wie Scorecards und Decision Packs sowie Nachweis-Pakete über Docs-Pack und LC1–LC3 für Review-Readiness. Wir leisten keine Rechtsberatung; vergabe- und beihilferechtliche Entscheidungen verbleiben bei den zuständigen Stellen.
Neutralität entsteht durch eine einheitliche Kriterienlogik in der Scorecard, dokumentierte Annahmen und Trade-offs sowie referenzierbare Evidenzpfade mit Index, Status und Versionierung. Damit bleiben Entscheidungen nachvollziehbar – ohne Informationsgefälle und ohne Dokumenten-Chaos.
Die rechtliche Verantwortung für EUDR- oder EUTR-Compliance verbleibt bei der jeweils verantwortlichen Marktrolle. ITTCON unterstützt bei Struktur, Evidenzpfad und Review-Readiness und stellt exportfähige Artefakte für Prüfer und Reviews bereit.
Für den Start reichen Los oder System, grobe Menge oder Spezifikationen, Zieltermin oder Zeitraum, Region oder Lieferort sowie gewünschte Nachweise. Vorhandene Dokumente oder Angebote integrieren wir in Index, Statusmodell und – bei Bedarf – in die Scorecard-Logik.
Sie erhalten strukturierte Artefakte wie Index, Logs und Summary sowie exportfähige Pakete als PDF oder ZIP. Damit lassen sich Datenräume, Reviews und Projektsteuerung konsistent bedienen – ohne Medienbrüche.
